Səfərə çox tez hazırlaşmaq lazım gəldikdə, toplama prosesini düzgün təşkil etmək və heç nəyi unutmamaq vacibdir. Həddindən artıq tələskənlik sərhədi keçərkən və ya başqa bir ölkədə səyahət edərkən tez-tez problemlərə səbəb olur.
Əvvəlcə bütün lazımi sənədləri toplayın və ayrı bir qovluğa qoyun. Hələ viza və ya pasport ala bilməmisinizsə, mümkün qədər tez edin. Əks təqdirdə, səfər pozula bilər, çünki bəzi hallarda bütün lazımi sənədləri doldurmaq bir neçə gün deyil, bir neçə həftə çəkə bilər.
Getmək istədiyiniz ölkəyə hansı əşyaların gətirilməsinin və ölkədən ixracının qadağan olunduğunu öyrənin. Qadağan olunmuş əşyaların siyahısını izləmək bir çox problemdən qaçınmağa kömək edə bilər. Xüsusilə, xaricdən gətirilən valyutada bir məhdudiyyət ola bilər, hətta bəzi dərman və mayelərin, hətta ətirlərin daşınmasına qadağa qoyula bilər.
Səyahət edərkən ehtiyacınız olanların bir siyahısını hazırlayın və qablaşdırmağa başlayın. Bir az paltar və ayaqqabı gətirin, şəhərdə havanın necə olacağını, hara getdiyinizi və hansı qarderob əşyalarının ən uyğun olacağını dəqiqləşdirin. Hər ehtimala qarşı bəzi dərmanları qəbul edin: ağrı kəsicilər, qusma əleyhinə dərmanlar və s. Öz mini-tibbi yardım dəstiniz səyahət zamanı çox faydalı ola bilər. Kifayət qədər sağlam olsanız da, başqa bir ölkənin iqliminin bədəninizə necə təsir edəcəyi hələ bilinmir. Hər ehtimala qarşı şəxsi gigiyena maddələrini götürün. Ümumiyyətlə, çox şey olmamalıdır - yalnız vacib olanları götürün.
Gedəcəyiniz ölkənin xüsusiyyətlərini öyrənməyə ən azı yarım saat sərf edin, xüsusən də ora ilk dəfə gedirsinizsə. Çox vaxt almayacaq, ancaq sizi mümkün bəlalardan xilas edəcək. Zehniyyətin və qanunvericiliyin incəliklərini bilməlisən. Xaricilərə münasibətin xüsusiyyətləri, habelə qəbul edilmiş jestlər sistemi barədə bir qarışıqlığa düşməmək üçün oxumaq artıq olmaz. Yerli dili bilmirsinizsə, özünüzlə bir danışıq kitabçası gətirməyinizə əmin olun.
Bir dəftər alıb orada lazım ola biləcək məlumatları yazın. Qalmaq istədiyiniz otelin telefon nömrəsi, getdiyiniz ölkədəki Rusiya səfirliyinin telefon nömrəsi və s. Orada olmalıdır. Çıxarıla bilməyən əşyaların siyahısı da olmalıdır.